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时间管理-高效能习惯

时间:2018-03-06 09:46    点击量:

  课程背景:

  这个时代什么最珍贵?

  人才?不是。

  生命?也不是。

  金钱?更不是。

  那是什么?是时间。

  生命是时间的一种形式,随着时间的流逝而被消磨掉。好的人才懂得正确、高效的利用时间创造价值。而金钱,它不是时间,而时间,是金钱。无论哪种答案都高度诠释了时间的地位和重要。

  现代管理学之父彼得·德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理 。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题曾是,现在是,未来也将一直是世界优秀企业人才所必须解决的问题。

  这个时代是信息的时代,日新月异的速度已经不够形容时代发展的速度。时间划过,在同样的有限的时间内,有一部分人懂得时间管理的重要性,懂得科学时间管理技巧的决定性,懂得在工作和生活中正确管理时间制定目标、规划工作。正是这20%的人创造了全世界80%的财富。

  课程目标:

  1、发现自身在时间管理方面存在的问题,了解问题出现在的原因

  2、理解时间管理的意义,重视其必要性

  3、学会使用基本的时间管理技术制定工作目标。

  4、运用时间管理的正确方法,改善管理习惯,学会制定工作计划、灵活组织开展工作、控制工作进度、自我约束,以减少时间浪费,提高工作效率。

  课程特色:

  1、课程适用性广

  不仅适合企业内部员工培训,还可以用于其他各种职业素质培训。

  不仅培养了员工工作中对时间的管理,还适用于生活中的时间管理。

  不仅适合企业新员工,对于老员工也同样有益。

  2、课程参与性和实用性强

  课程中的所有问题来源于企业员工实际情况,来源于职业人的真实问题,具有相当高的普遍性,容易引发参训者的共鸣和讨论,课程中具体讲解了简单易懂的科学时间管理方法,每天的生活和工作无论大小巨细的事情都可以用得上。

  3、课程效果渗透性强

  由于该课程的内容与员工实际工作生活联系紧密,因此,员工的日常生活和工作就是其练习的机会,机会多、运用广、浸入式管理,在实践中出真知。

  4、 授课的灵活性

  授课时间短,方便企业安排员工参加。即使作为企业内训,也不会耽误员工过多的工作时间。

  授课方式多样化,讲述为辅,活动互动为主。

  授课模式创新,学员作为培训主导,培训师作为引导者,让学员主动发现问题,主动思考,主动寻求答案。

 

  课程大纲:

  第一章:时间概况

  1、什么是时间

  2、时间的四个特性

  3、时间是如何被消耗的

  4、什么时间管理

 

  第二章:时间的消耗

  1、工作缺乏计划

  2、工作组织不当

  3、时间控制不当

  4、整理整顿不当

  案例:拖延商数测验

 

  第三章:时间管理的六项基本原则

  1、明确目标

  1)目标重要性

  2)如何制定目标(SMART原则)

  2、有计划有组织进行工作

  1)有计划有组织的五个体现

  a将由联系的工作进行分类整理

  b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列

  c按排列顺序进行处理

  D为制定上述方案需要安排一个考虑的时间

  D由于工作能够有计划进行,自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行,有哪些是可以同时进行的工作

  2)做计划的步骤

  a确立目标

  b探寻完成目标的各种途径

  C选择最佳完成的方式

  d 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项

  e 编排月/周/日的工作次序加以执行

  f定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性

  3、分清工作的轻重缓急

  四象限区分法

  4、合理分配时间

  巴列特定律(也称80/20原理)

  5、与别人的时间取得协作

  6、制定规则、遵守纪律

  !)进行工作室,一定要念念不忘这个工作应何时介质

  2)即使外部没有规定介质时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标

  3)由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。

 

  第四章:掌握省时之道

  1、分析记录自己的时间

  练习:时间花费清单 分析时间

  2、不要让别人浪费你的时间

  3、逆势操作

  4、积少成多化零为整

  5、改变行为习惯

 

  第五章 时间管理与个人成长的关系

  人性的特点

  个性的不同

  环境的影响

  情绪的影响

  突破格局:抓住第五代时间管理核心

  (第五代时间管理四大核心:人生是环环相扣的链条,牵一发而动全身)

  A、管理过去:我怎么走到今天这一步?

  B、未来自我形象设计:我到底要成为什么样的人?

  C、平台罗盘:我是否还在浓雾中生活?

  D、平台地图:短跑就是马拉松

  E、一生只做一件事:打造独特品牌,创造卓越价值

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